임대안내 회의실 임대
회의실 임대

대전컨벤션센터의 회의실 사용시 참고해주세요.

회의실 대관절차
  • 임대문의 및 상담
    01.
    임대문의 및 상담
    박혜선 주임 042-250-1307
    이선화 과장 042-250-1303
    김세림 대리 042-250-1301
  • 임대문의 및 상담
    02.
    상담내역에 따른 임대차내역 확인
  • 임대문의 및 상담
    03.
    회의실 사용신청서 작성 및 제출
  • 임대문의 및 상담
    04.
    임대차 계약체결 및 사용료 납부
  • 임대문의 및 상담
    05.
    회의실 사용 관련 자료 제출
  • 임대문의 및 상담
    06.
    행사종료 후 추가사용료 정산
회의실 사용 주요 안내
  • 사용시간

    회의실 임대 시 행사 준비·리허설 및 철거 등의 사용시간을 고려하여 임대해 주시기 바랍니다.
    회의실 개방 시간은 임대 시간 1시간 전입니다.

    • 오전 (09:00~12:00) 3시간
    • 주간 (09:00~17:00) 8시간
    • 오후 (13:00~17:00) 4시간
    • 반일 (13:00~21:00) 8시간
    • 야간 (18:00~21:00) 3시간
      (세팅 시에만 단독 임대 가능)
    • 종일 (09:00~21:00) 12시간
  • 사용료
    • 계약금 : 계약 체결 시 사용료의 20%
    • 중도금 : 임대개시 90일 전 사용료의 30%
    • 잔금 : 임대개시 7일 전 사용료의 50%
    • 기타 장비사용료 : 임대개시 7일 전 사용료 100%
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  • 위약금

    자세한 내용은 전시홀 위약금안내표를 확인해 주시기 바랍니다.

    • 임대개시일 전일부터 7일까지 : 취소 임대료의 70%
    • 임대개시일 8일 전부터 90일까지 : 취소 임대료의 50%
    • 임대개시일 91일 전까지 : 취소 임대료의 20%
  • 회의실 조성 (세팅)
    • 회의실에 필요한 좌석배치(테이블/의자), 무대 위치 등 조성계획을 임대개시 10일전까지 확정하여 제출
    • 최초 1회에 한해 회의실 조성 지원
    • 최초 세팅 후 변경 시 추가 비용 발생
  • A/V 장비 및 비품

    회의실 임대 시 기본 제공 사항은 하단의 버튼을 통해 확인해주세요.
    기재되지 않은 비품은 개별 지참해 주시기 바랍니다.

    ※ 외부장비 연동 요청시 사전협의를 위한 행사장 사용신고서 등 관련 서류를 제출하여 주시기 바랍니다. (행사장 사용 유의사항, 작업신고서, 물품반입신고서 및 관련 증빙자료 첨부 등)

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  • 현수막 · 유도사인 설치

    현수막, 유도 사인물 설치의 경우 로비 및 각 회의실 내 현수막 바텐과 기타 홍보물 설치대를 활용해주시기 바랍니다.
    자세한 위치 및 사이즈는 하단 링크 페이지를 확인해주시기 바랍니다.

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  • 주차 및 주차권 지급

    회의실 임대 규모에 따라 무료주차권이 지급됩니다.
    주차장 전체임대 등 자세한 사항은 주차안내 페이지를 통하여 확인해 주시기 바랍니다.

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  • 회의실 현장 지원

    행사 당일 회의실 개방 및 현장 지원(조성, A/V사용 등)과 관련한 사항은 음향/영상(AV) 기술지원실(042-250-1560~2)로 문의해주시기 바랍니다.

  • 로비 및 부속시설 사용

    DCC는 원활한 행사 개최 지원을 위해 주최자사무실, VIP 대기실 등 부속시설 공간을 제공합니다.
    행사 개최 7일전까지 사용 여부를 협의하여 주시기 바랍니다.
    단, 행사 규모 및 성격에 따라 우선 배정 및 사용 제한이 될 수 있으니 이점 양해하여 주시기 바랍니다.

    ※ 부속시설 용도 변경 및 내부고정세팅 변경 불가합니다.

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  • 케이터링

    DCC에서 연회 및 식사 동반 행사를 진행하시는 경우, DCC 지정 케이터링으로 문의해 주시기 바랍니다. (커피 및 다과 케이터링 포함)

    • 롯데시티호텔 대전 : 042-250-1588~9
  • 네트워크(인터넷 사용)

    DCC는 무료 와이파이를 제공합니다. (Wi-Fi : DCC Free wifi)
    행사시 인터넷 사용을 희망하시는 경우 유선 인터넷 설치를 권고 드리며 지정 네트워크 협력업체를 통해 별도 신청해 주시기 바랍니다.

    • 네트워크 : 소원테크 042-254-0079
    • 사용료 : 업체 문의