홈 > 대전컨벤션센터 > 온라인예약 > 예약절차안내
| 상담 및 예약 | 관련서류 |
|---|---|
| - 행사개최 가능 여부 문의 - 행사계획서 제출 - 전시홀 배정 후 행사장 예약 안내 - 지정 협력 업체 안내 - 전시홀 시설 안내 |
- 회사소개서 - 행사계획서 - 사용신청서 |
| 계약체결 | 관련서류 |
|---|---|
| - 임대 확정 - 계약서 작성 - 계약금 납입(임대료의 20%) - 중도금 및 기타 준비사항 안내 |
- 날인된 계약서 - 사업자등록증 사본 |
| 임대 3개월전 | 관련서류 |
|---|---|
| - 중고금 납부 (임대료의 30%) |
| 임대 7일전 | 관련서류 |
|---|---|
| - 잔금 납부 (임대료의 50% 및 부가가치세) - 행사관련 신고 및 관련서류 제출 (신고 및 관련서류는 홈페이지 다운) - 행사 개요 제출 - 홍보물 게시여부 승인 |
- 작업신고서 - 행사평면도(기본부스, 독립부스) - 기술지원 신청서 - 물품 반입 신청서 - 위험물 · 중량물 반입 신청서 - 전시홀 사용신고 및 신청서 - 방화관리 신고서 - 상주요원 및 경비원 명단 신고서 - 광고홍보물 신청서 |
| 임대 5일전 | 관련서류 |
|---|---|
| - 개막식 개요 (참석VIP, 디렉토리) 제출 | - 개막식 프로그램 - VIP 명단 - 참가업체 디렉토리 |
| 상담 및 예약 | 관련서류 |
|---|---|
| - 냉 · 난방 조절 통보 - 시간외 사용 신청서 제출 - 홀매니저에게 사용시간 통보 |
- 3시간 전 |
| 정 산 | 관련서류 |
|---|---|
| - 정관리금 산내역서 확인 - 예치비 환불 - 세금계산서 수령 |
- 환불용 통장사본 |
